Riconciliazione bancaria automatizzata
Fatturazione elettronica avanzata
Pianificazione finanziaria e tesoreria
Per informazioni scrivi a helpdesk@mustweb.it

Riconciliazione bancaria, gestione finanziaria e fatturazione avanzata: tutto automatico, tutto Cash Flow

Condividi l'articolo su:
Dedicato agli studi di professionisti: riconciliazione bancaria, pianificazione finanziaria e fatturazione sono tre operazioni che devono essere affrontate nel lavoro di ogni giorno. Tutte e tre chiedono risorse, tempo ed energie e, quando vengono eseguite manualmente, aprono anche le porte a imprecisioni ed errori. La soluzione? Automatizzare, per questo oggi ti presentiamo le tre soluzioni tecnologiche più innovative che ti permettono di svolgere queste operazioni al meglio, dimezzando i tempi.

Cash Flow Riconciliazione Bancaria: automatizziamo?

Con la riconciliazione bancaria si verifica la corrispondenza tra le voci in estratto conto e quelle in contabilità (prima nota). In sostanza, lo studio va a verificare che tutti i movimenti indicati negli estratti bancari siano anche presenti, ma soprattutto corrispondenti, a quelli presenti nella contabilità.

Molto spesso, nella contabilità dell’impresa, delle operazioni vengono annotate con tempi e modi diversi da quelli che la banca impiega per registrarle nei conti correnti. Può trattarsi, ad esempio, di spese, di pagamenti di fatture, anche di addebiti Sepa o Riba, che nei conti correnti vengono registrati uniti in certe distinte, oppure di operazioni che presentano date o valute diverse da quelle che l’impresa ha definito nella sua contabilità.

I professionisti sanno che la riconciliazione bancaria è una delle operazioni che richiedono più tempo ed energia, anche perché presuppone accuratezza e precisione nello svolgimento.

Ecco che, quando svolta manualmente, la riconciliazione bancaria apre le porte a sviste involontarie, che a loro volta diventano la base di errori che poi richiedono ulteriore tempo ed energia per essere sistemati e definire in modo la corrispondenza con la contabilità.

La soluzione è automatizzare.

Per questo la nostra soluzione tecnologia Cash Flow Riconciliazione Bancaria ti permette di:

  • Creare Prima Nota in modo automatico a partire dai movimenti di estratto conto (acquisiti direttamente dalle Banche)
  • Riconciliare incassi e pagamenti (presenti nell’estratto conto bancario)con le fatture da incassare e da pagare (gestendone anche lo scadenzario: il “quando” ed il “come”)
  • Esportare la Prima Nota Riconciliata nel tuo gestionale di Studio e risparmiare molte ore di lavoro manuale (rapporto 5min/5h)

Il tutto, con un’operatività che favorisce il dialogo tra studio e cliente e fa risparmiare tempo ed energia ad entrambi, perché Cash Flow Riconciliazione Bancaria è:

  • In cloud: così che i documenti siano tutti nello stesso posto, accessibili agli operatori in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione
  • Condivisa tra studio e cliente: così l’operatività diventa rapida e non serve scambiarsi documenti via mail, messaggi, sistema cartaceo (ne beneficia la sicurezza dei dati)
  • Multipiattaforma: con un’interfaccia semplice e intuitiva
  • GDPR Compliant: per essere a norma di legge e rispettare la privacy e la sicurezza richieste dalla normativa

Quali sono i vantaggi della Riconciliazione Automatica Cash Flow?

  • Riduzione drastica dei tempi di contabilizzazione degli estratti conto (rapporto 1 min/1h)
  • Eliminazione degli errori di contabilizzazione e di riconciliazione
  • Collaborazione in cloud, semplice e pro-attiva tra studio e cliente sui dati di fatture e movimenti bancari
  • Elaborazione dei dati da riconciliare in modo totalmente indipendente dai gestionali del cliente e dello studio
  • Acquisisce in modo automatico tutte le fatture attive e passive dallo SDI (Agenzia delle Entrate)
  • Acquisisce in modo automatico i movimenti bancari del cliente tramite i nuovi ed autorizzati sistemi di open banking
  • Genera in modo automatizzato la prima nota cassa-banca riconciliata e pronta per essere importata nel proprio gestionale

Must Web è partner Fabrick

Come ti abbiamo raccontato in questo articolo, grazie all’integrazione tra i servizi di Fabrick – società specializzata in servizi finanziari e soluzioni di open banking – e il nostro connettore SDI, abbiamo realizzato un servizio avanzato di riconciliazione contabile automatizzato, che consente di generare prime note cassa/banca compatibili con i gestionali più usati e di risparmiare tempo e risorse sia ai commercialisti sia alle imprese.

Come commercialista o professionista, puoi beneficiare di una riconciliazione contabile automatizzata, in-cloud, multipiattaforma e compatibile con i gestionali più diffusi.

Le imprese possono operare su un sistema di gestione finanziaria completo, senza dover accedere al proprio home-banking e usufruendo di strumenti avanzati.

Clicca qui e scopri subito il servizio di Riconciliazione Automatica Cash Flow per il tuo studio.

Cash Flow Fatturazione Avanzata: automatizziamo?

Cash Flow – Fatturazione Avanzata è la soluzione completa per la gestione del processo di fatturazione elettronica B2B, B2C, B2PA.

Finalmente Studio e Cliente possono “parlare la stessa lingua”, “dialogando” tra loro (a distanza) e collaborando in una piattaforma unica e condivisa al processo di gestione della fatturazione pensato e messo a punto proprio per loro. Tutto diventa semplice, facile e intuitivo.

Le prime qualità di Cash Flow Fatturazione Avanzata?

  • Facile da attivare: nessun sistema complesso, dai il benvenuto a un sistema di Fatturazione Elettronica semplice da attivare quanto da impiegare nel lavoro di ogni giorno;
  • Facile da usare: un’interfaccia intuitiva, con voci chiare e determinate su ciò che davvero ti serve;
  • Completa di tutto: quello che ti serve nella stessa piattaforma, così sai che puoi iniziare il lavoro e completarlo nello stesso posto, senza dover cambiare programma;
  • A norma di legge: per avere la certezza di rispettare al meglio la normativa in corso.

Le funzionalità di Fatturazione Avanzata per il tuo studio

CREA

  • Creazione, invio, firma delle fatture elettroniche
  • Ricezione delle fatture d’acquisto
  • Validazione delle fatture prima dell’invio allo SDI
  • Integrazione totale con l’ area Fatture e Corrispettivi dell’ AdE: recupera tutto lo storico comprese scadenze e anagrafiche

GESTISCI

  • Import di fatture XML create da altri gestionali
  • Invio automatico di solleciti di pagamento
  • Invio automatico della copia di cortesia PDF
  • Gestione note – memo sulle fatture

MONITORA

  • Preview di fine mese
  • Menù saldi e disponibilità attuale
  • Gestione entrate / uscite con un solo click

ANALIZZA

  • Agenda del tesoriere con evidenza delle scadenze
  • Analisi del fatturato
  • Analisi affidabilità clienti e calcolo del ritardo medio dei loro pagamenti (DSO)

SEMPLIFICA

  • Scadenzario attivo e passivo
  • Gestione incassi e pagamenti, anche parziali
  • Gestione anagrafiche clienti e fornitori, banche, affidamenti, articoli
  • Gestione ordini, DDT, NSO
  • Archiviazione documenti (F24, cedolini, contratti..)

OTTIMIZZA

  • Gestione impegni extracontabili (mutui, stipendi, bollette…)
  • Gestione anticipo fatture Italia
  • Gestione RIBA attive e passive

AUTOMATIZZA

  • Creazione distinta RIBA importabile in Home Banking
  • Creazione distinta di tipo bonifico importabile in Home Banking
  • Gestione giroconti

Perché Cash Flow Riconciliazione Avanzata è indispensabile per il tuo studio?

Hai a disposizione uno strumento indispensabile che permette di gestire tutti i clienti da una sola piattaforma integrata e modulare.


Cash Flow – Fatturazione Avanzata facilita la strada a te e ai tuoi clienti che saranno in grado di trovare in modo veloce la totale autonomia nella emissione e nella gestione delle proprie fatture.

Clicca qui e scopri subito il servizio di Fatturazione Avanzata Cash Flow per il tuo studio.

Cash Flow Gestione Finanziaria: automatizziamo?

Cash Flow – Gestione Finanziaria è la soluzione software avanzata per la gestione dei flussi di cassa, ideata e sviluppata per supportare il controllo delle informazioni finanziarie e dei processi aziendali.

Uno strumento in cloud e multipiattaforma che copre le esigenze di gestione finanziaria a 360°

  • Flussi di cassa
  • Banche
  • Affidamenti
  • Scadenze dei pagamenti
  • Scadenze incassi
  • Gestione dei costi extra-contabili
  • Previsionale, Rolling
  • Proiezioni saldi
  • DSCR
  • Condivisione dati al consulente

Per poter far fronte a tutti gli impegni in scadenza nei prossimi mesi con banche, fornitori, dipendenti e fisco, Cash Flow rende disponibili importanti funzioni di monitoraggio dei saldi e delle liquidità in modo automatico e costantemente aggiornato.

Qualità e funzionalità di Cash Flow – Gestione Finanziaria

Cash Flow – Gestione Finanziaria è:

  • Facile da attivare
  • Facile da usare
  • Completo di tutto
  • A norma di legge

Le sue principali funzionalità:

  • Gestione delle anagrafiche banche e affidamenti
  • Gestione dell’importazione dello scadenzario (pagamenti ed incassi fatture) da altro gestionale
  • Gestione del previsto incasso e pagamento (senza toccare la data scadenza originale della fattura)
  • Inserimento dei costi extra-contabili (mutui, costi del personale, affitti, assicurazioni, …)
  • Gestione delle anticipazioni delle fatture in banca e del finimport
  • Calcolo della disponibilità di fine mese e flussi di cassa attivi e passivi nei prossimi 12 mesi (rolling)
  • Proiezione dei saldi finanziari a breve e medio termine
  • Inserimento del budget economico
  • Trasformazione del budget economico in budget finanziario in almeno 3 versioni (per poter fare delle simulazioni)
  • Calcolo del DSCR per gestire il tema della nuova normativa della crisi d’impresa
  • Condivisione: possibilità di condividere con il consulente/sindaco la propria situazione (in quanto il servizio è erogato su una piattaforma web) .

.. e molto altro ancora!

UNA SOLUZIONE COMPLETA

Copre tutte le esigenze di gestione dei flussi di cassa Operazioni illimitate

SVILUPPATA CON TECNOLOGIE AVANZATE

  • Utilizzo di linguaggi di programmazione di ultima generazione
  • Sfrutta i vantaggi del cloud; accessibile dagli utenti, sempre e ovunque Interoperabilità con banche e sistemi terzi (ERP)
  • Sempre aggiornata, implementata ed orientata ai servizi
  • Elevati standard di sicurezza e protezione, per il massimo grado di sicurezza dei dati

INTUITIVA E FACILE

  • Funzionalità intuitive, studiate per rendere semplice l’inserimento dei dati da gestire
  • Piattaforma software progettata pensando all’utente e per questo facile da utilizzare

Link utili:

Tabella dei Contenuti

Non dimenticarti di condividere l'articolo su:
Scritto con il
da:
Redazione Must Web
Il nostro team è composto da soggetti impegnati nella ricerca e nello sviluppo di servizi innovativi che consentono di evitare sprechi di tempo e di risorse in attività a basso valore aggiunto, permettendo così a tutti i clienti che ci scelgono di restare concentrati sul loro core business.
Vuoi parlare con noi?