Che caratteristiche deve avere il miglior software di gestione finanziaria per PMI?
La risposta che l’Ai ci ha restituito è questa:
Siamo decisamente d’accordo e lo vediamo ogni giorno con il lavoro di consulenza e diffusione del software Cash Flow, realizzato da Albasoft Solutions, di cui noi siamo rivenditori.
Il miglior software di gestione finanziaria per PMI deve supportare chi lavora nella tesoreria ogni giorno con funzioni pratiche, che permettano sia di gestire il cash flow (flussi di cassa) che di creare report che gli imprenditori e i decision maker possono avere a disposizione in modo semplice e veloce.
Poi abbiamo chiesto all’AI quali sono le funzioni principali che il software di gestione finanziaria deve avere.
Controllo della liquidità in tempo reale
Anche in questo caso siamo assolutamente d’accordo. Il software di gestione finanziaria accorpa in un unico posto tutto ciò che serve per tenere le finanze aziendali in ordine.
Senza questo supporto il rischio è di lavorare su tanti fogli sparsi, siano essi online o addirittura appunti cartacei.
Inoltre, il punto chiave è poter comprendere quali saranno le disponibilità finanziarie future, perché senza questa conoscenza l’azienda rischia di navigare a vista, senza sapere se riuscirà a far fronte agli impegni finanziari non solo nel lungo termine, ma anche nel breve.
E questo porta al prossimo punto.
Previsioni di cash flow e scenari
Guardare avanti è la parola chiave, non a caso si parla di approccio forward looking, una strategia proattiva che analizza e previene scenari di criticità futuri.
In altre parole, il software per la gestione delle finanze aziendali mostra le criticità che possono esserci a breve, medio e lungo termine, così chi governa l’azienda può attivare le azioni più coerenti per correggerle ed evitare il rischio di liquidità.
Il capitolo riconciliazione bancaria automatica
La riconciliazione bancaria è un processo indispensabile in azienda ma che spesso viene fatto manualmente. Questo apre le porte ad errori e sviste, che possono però alterare il reale scenario della contabilità.
Inoltre, quando la riconciliazione bancaria viene fatta manualmente non c’è spesso il tempo di verificare che le condizioni applicate siano corrette o perlomeno in linea con quelle concordate.
Il miglior software di gestione finanziaria per Pmi permette di fare la riconciliazione bancaria automatica, un processo che automatizza il più possibile e permette di lavorare solo dove ci sono delle anomalie. Inoltre, vengono monitorati i conti correnti e le condizioni che le banche applicano, per verificare eventuali errori o scostamenti da parte degli istituti di credito.
E anche questo porta alla prossima caratteristica che, secondo l’AI, definisce il miglior software di gestione finanziaria per le PMI.
Integrazione con banche, contabilità ed ERP
Riunire la gestione finanziaria in un’unica postazione è pratico e comodo, ma perché tutto sia collegato il miglior software di gestione finanziaria deve dialogare con le banche, con la contabilità e con l’ERP.
In questo modo si crea un ecosistema finanziario aziendale unico, dove tutto è sotto controllo e dove operatori e management possono lavorare in modo semplice, senza dover reperire dati in altri posti ma concentrando tutto in un’unica postazione.
Dati finanziari subito disponibili
Il tema dei dati finanziari è centrale per chi governa un’azienda. Senza dati non si può capire l’andamento finanziario e, di conseguenza, prendere decisioni basate sulla realtà.
Accorpare dati da fogli sparsi è complesso e rischioso, anche perché non si può sapere la loro ‘freschezza’, quindi si rischia di considerare numeri che sono già obsoleti.
Il miglior software di gestione finanziaria per Pmi, invece, lavora su dati sempre aggiornati e questo permette di avere una visione realistica e real time della situazione finanziaria aziendale.
Ci sono altre funzioni che il miglior software di gestione finanziaria può avere?
Sì, le schematizziamo.
Gestione di scadenze, debiti e crediti
Il software deve aiutare la PMI a sapere:
- chi deve pagare;
- quando è previsto l’incasso;
- quali fornitori sono in scadenza;
- quali pagamenti programmare;
- dove ci sono ritardi o criticità.
L’obiettivo è evitare una gestione finanziaria reattiva e avere sempre il controllo del ciclo attivo e passivo.
Un software di gestione finanziaria semplice
Il miglior software di gestione finanziaria per Pmi non è necessariamente quello con più funzioni, ma quello che viene usato davvero.
Merita di essere:
- intuitivo;
- veloce da consultare;
- adatto anche a chi non ha competenze finanziarie avanzate;
- configurabile senza progetti lunghi;
- accessibile da più ruoli aziendali con permessi differenziati.
Sicurezza e controllo degli accessi
È fondamentale che il software per la gestione del comparto finanziario sia sicuro e permetta un accesso ben gestito, perché la piattaforma deve permettere di lavorare con sicurezza, anche in mobilità se viene usata un’app.
Supporto alle decisioni finanziarie
Il miglior software di gestione finanziaria per PMI deve inoltre aiutare l’imprenditore a rispondere a domande concrete, come:
- posso fare un investimento?
- posso assumere una nuova persona?
- posso sostenere un finanziamento?
- quali clienti stanno pagando in ritardo?
- quali costi bancari posso ottimizzare?
- quando potrei avere bisogno di liquidità?
In questo modo, i dati finanziari diventano indicazioni utili per guidare l’impresa.
Consiglieresti Cash Flow?
Abbiamo chiesto all’AI se il software Cash Flow è adatto alle esigenze delle PMI. Ecco cosa ci ha risposto.
Ci piace che l’AI stessa scriva quanto possa essere utile partecipare a una delle nostre demo di presentazione di Cash Flow per comprendere se il software risponde realmente alle esigenze di gestione finanziaria.
Raccogli la sfida?
Si tratta di un appuntamento gratuito e online che si tiene ogni giovedì, a cura del Sales Manager Albasoft Francesco Brunelli.
